Часто сотрудники офисов интересуются вопросами целесообразности и необходимости установки системы видеонаблюдения на их рабочих местах: можно ли вводить систему наблюдения, законно ли это и зачем это нужно. Далее в статье постараемся понятно и развернуто ответить на эти волнующие многих работников вопросы.
Цели установки видеонаблюдения в офисе – чем руководствуется начальник
Целесообразность установки камер видеонаблюдения в офисных помещениях обосновывается различными факторами. К целям видеонаблюдения руководители различных организаций относят следующие:
- Контроль посещаемости рабочих мест сотрудниками.
- Мониторинг прихода и ухода сотрудников на рабочие места.
- Наблюдение за посетителями офиса, не состоящих в штате персонала организации.
- Фиксация событий, происходящих на территории офиса.
Последний момент рассматривается с позиций безопасности сотрудников, материальных ценностей и офисного имущества. Это значит, что наличие камер видеонаблюдения в офисе может стать средством, призванным:
- обезопасить сотрудников;
- своевременно среагировать на чрезвычайные ситуации – пожар, потоп, задымление и пр., и предотвратить их;
- выявить нечестные действия со стороны как персонала, так и посторонних лиц;
- проследить за сохранностью документации, денег и т. п.;
- промониторить конфликтные ситуации, несанкционированные проникновения, случаи мошенничества и т. д.
В задачи начальника подразделения входит: понятно и доступно донести сотрудникам идею установки видеонаблюдения на их рабочих местах. При этом важно подчеркнуть, что основная задача камер – именно обеспечение безопасности персонала, а не праздное любопытство руководства.
Законность видеонаблюдения в офисе
Грамотно установленная система видеонаблюдения в офисе не нарушает прав человека. Главное, чтобы были соблюдены следующие правила:
- Открытое (не скрытое) видеонаблюдение.
- Указание в трудовом договоре или допсоглашении о том, что в офисе ведется видеосъемка.
- Получение согласия сотрудников о том, что видеоматериалы могут быть собраны и сохранены.
- Наличие положения, предписывающего право конкретных сотрудников на доступ к видеоматериалам. Обязательным для этих людей является согласие на неразглашение информации, подкрепленная подписью.
Дополнительно в офисе могут быть развешаны таблички о том, что в помещении ведется видеонаблюдение.
Места установки оборудования для видеонаблюдения
Опыт показывает, что установка камер для видеонаблюдения необходима в таких местах:
- на входе (причем камеры наблюдения в этом случае могут интегрироваться с системой контроля и управления доступом, СКУД);
- в зонах, где ущерб от несанкционированного проникновения или ЧС будет наиболее ощутим для предприятия (например, где имеются сейфы, места хранения важной документации, серверные и т. п.);
- в рабочих кабинетах;
- в коридорах;
- холлах и вестибюлях;
- на лестничных площадках и т. д.
В большинстве случаев видеокамеры целесообразно устанавливать во всех помещениях, кроме уборных. Сотрудники офиса должны помнить, что приходя на работу, они выполняют действия, направленные на исполнение интересов работодателя. У каждого сотрудника имеются конкретные обязательства, следить за выполнением которых начальство имеет полное право.
При этом наличие камер не должно вызывать дискомфорт у трудящихся, что может привести к снижению их трудоспособности. Поэтому нужно тщательно выбрать места, где будут развешены камеры.
В последнее время набирает популярность, так называемое, системное видеонаблюдение, т. е. устройство видеонаблюдения в различных офисах – филиалах одной компании. Так, руководитель сможет быть в курсе происходящего во всех офисах одновременно.