Работа на предприятии требует знания сотрудников конкретных правил пожарной безопасности (ПБ). Донести их до работника — задача руководства.
Обучение правилам ПБ происходит в виде инструктажей, порядок проведения и количество которых регистрируется в специальном журнале.
Виды противопожарных инструктажей
Необходимость ведения журнала объясняется существованием нескольких видов инструктажей. Заполняемые графы помогают точно фиксировать какой именно инструктаж и в какой день проходил конкретный сотрудник.
Различают такие виды противопожарных инструктажей:
- Вводный. Проводится зачастую для нескольких работников при приеме на работу, студентов на практике и сезонных рабочих. Вводная лекция читается в отдельной комнате с использованием пособий и учебных материалов. В ходе вводного инструктажа инженер по ПБ задает присутствующим вопросы на знание средств пожаротушения и личной защиты.
- Первичный. Осуществляется отдельно с каждым сотрудником при ознакомлении его с рабочим местом. Специалист наглядно объясняет что делать при пожаре, как эвакуироваться и применять средства тушения огня.
- Повторный. Проводится раз в год для конкретных работников или группы лиц, работающих на аналогичном оборудовании.
- Внеплановый. Проводится в нестандартных случаях: если сотрудник долго не присутствовал на работе, когда были нарушены противопожарные требования или имела место авария на схожем производстве.
- Целевой. Необходим в случае выполнения разовых опасных работ (с применением открытого огня или грозящих взрывом), ликвидации последствий аварий и проведении мероприятий с большим количеством людей на предприятии.
Отсутствие журнала учета противопожарных инструктажей грозит штрафами как для юридических, так и для должностных лиц.
Программы инструктажей разрабатываются ответственным за ПБ лицом, прошедшим специальное обучение, на основе стандартных программ, утвержденных Приказом МЧС России № 645.
Функции журнала учета инструктажей по ПБ
Всего один документ позволяет решить одновременно ряд задач. Журнал регистрации противопожарных инструктажей упрощает следующие процедуры:
- обучение сотрудников правилам ПБ;
- разработку новых учебных материалов;
- усовершенствование содержания документации с ростом производства;
- поиск данных, которые требует государственный орган при проверке.
Для любого предприятия, особенно крупного, журнал учета инструктажей — просто находка. Необходимая информация всегда под рукой в соответствующем формате.
Вид и содержание журнала учета противопожарных инструктажей
Журнал ведения инструктажей по ПБ оформляется в строгом порядке, установленным Правилами пожарной безопасности России. Порядок заполнения документа диктует Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 № 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам ПБ работников организаций»».
Журнал может быть напечатанным или оформленным вручную. Независимо от способа заполнения, документ должен соответствовать таким требованиям:
- формат книжный, размер бумаги — А4;
- страницы нумеруются, начиная с титульного листа;
- способ соединения листов — шнуровка;
- в месте шнуровки ставится печать предприятия и подпись ответственного лица или руководителя.
Строки журнала заполняются без пропусков, и записи — без исправлений.
На титульном листе журнала отображается название организации и подразделение (если имеется), а также дата образования документа и завершения (когда журнал закончился).
На внутренних листах указываются сведения о проведенных инструктажах. При этом о каждой процедуре вносится такая информация:
- дата проведения лекции;
- личные данные (ФИО, год рождения) и должность сотрудника, проходившего инструктаж ;
- вид инструктажа;
- данные инструктирующего специалиста;
- подписи участников процесса.
Заполняет журнал сотрудник, назначенный руководством. Записи вносятся своевременно, без задержек. Специалист должен быть сосредоточен и внимателен, чтобы не допустить ошибок при заполнении.
Журнал учета противопожарных инструктажей по закону хранится на предприятии в течение 10 лет.