Все действия, связанные с установкой, испытанием, эксплуатацией, обслуживанием противопожарного оборудования и проведением инструктажей, фиксируются в специальных журналах, актах и прочих документах. То есть на предприятии всегда должна быть в наличии грамотно заполненная и оформленная документация по пожарной безопасности (ПБ).
При проверке государственными органами обязательно требуется предоставить комплект необходимых бумаг по ПБ. Несоответствие документов нормативам приводит к наложению штрафов и прочим неприятностям.
Цели ведения документации по ПБ
Наличие требуемых документов по пожарной безопасности на предприятии обеспечит, в первую очередь, отсутствие проблем с государственными органами, которые регулярно приходят с проверками.
К тому же, ведение документации по ПБ позволит:
- создать условия для поддержания противопожарного режима на объекте;
- повысить уровень знаний и компетентность сотрудников в области ПБ;
- предотвратить возникновение аварий и пожаров;
- контролировать работоспособность противопожарного оборудования.
Проведение инструктажей и требование строгого выполнения правил ПБ дисциплинирует сотрудников и повышает производительность труда предприятия.
Стандартный пакет документации по ПБ предприятия
Количество документов и журналов по ПБ зависит от назначения и направления деятельности предприятия.
Базовый комплект включает такую документацию:
Перечни:
- сотрудников, проходящих обучение по проблемам ПБ;
- лиц, которые не обязаны проходить повторный инструктаж по ПБ;
- инструкций по ПБ;
- работ с повышенной пожарной опасностью;
- оборудования и машин с высокой пожароопасностью.
- Положение о комиссии по ПБ.
- Программы проведения вводного, а также первичного и повторного инструктажей по вопросам ПБ для сотрудников.
- Организацию обучения, которая включает договоры на обучение в специализированных центрах, оформление приказов, документы об учебе на предприятии и другие бумаги.
Приказы:
- «Об утверждении и вводе в действие Положения о комиссии по ПБ»;
- «О формировании постоянной комиссии по вопросам ПБ»;
- «О назначении ответственных за ПБ лиц на предприятии»;
- «О назначении ответственных за электрохозяйство лиц»;
- «О согласовании и введении в работу инструкций по вопросам ПБ».
Журналы:
- регистрации приказов;
- регистрации вводного инструктажа, а также других инструктажей по ПБ;
- регистрации инструкций по ПБ;
- учета выдачи инструкций;
- учета и использования огнетушителей.
В расширенный пакет противопожарной документации входят необходимые акты, разрешения и другие бумаги, которые требуются для нормального функционирования предприятия.
Что требуют при проверке
Чтобы не иметь вопросов от государственных контролирующих органов, следует иметь в наличии полный комплект документации по ПБ, заполненной и оформленной согласно нормативным актам.
К числу бумаг, которые обязательно потребуются в ходе проверки, относятся:
- договор на ТО противопожарного оборудования;
- акты огнезащитной обработки сгораемых кровельных конструкций;
- протоколы испытаний ограждений кровли, внешних пожарных лестниц и противопожарного водопровода;
- приказы о назначении ответственных лиц за ПБ и проведении обучения;
- графики очистки воздуховодов вентиляционных систем;
- акты проверок молниезащиты;
- сертификаты ПБ на определенные материалы и продукцию;
- декларация ПБ.
Хороший руководитель своевременно проводит нужные работы в сфере ПБ и требует ведения соответствующей документации. Обеспечивается защита сотрудников и спокойное функционирование объекта.