Обеспечение пожарной безопасности и безопасности
жизнедеятельности

Телефон: +7 (495) 797-65-01

Адрес: 125040, г. Москва, 1-я улица Ямского Поля, д.17, корп.12, офис 503

Видеонаблюдение в офисе. Зачем это нужно?

Часто сотрудники офисов интересуются вопросами целесообразности и необходимости установки системы видеонаблюдения на их рабочих местах: можно ли вводить систему наблюдения, законно ли это и зачем это нужно. Далее в статье постараемся понятно и развернуто ответить на эти волнующие многих работников вопросы.

Цели установки видеонаблюдения в офисе – чем руководствуется начальник

Целесообразность установки камер видеонаблюдения в офисных помещениях обосновывается различными факторами. К целям видеонаблюдения руководители различных организаций относят следующие:

  1. Контроль посещаемости рабочих мест сотрудниками.
  2. Мониторинг прихода и ухода сотрудников на рабочие места.
  3. Наблюдение за посетителями офиса, не состоящих в штате персонала организации.
  4. Фиксация событий, происходящих на территории офиса.

Последний момент рассматривается с позиций безопасности сотрудников, материальных ценностей и офисного имущества. Это значит, что наличие камер видеонаблюдения в офисе может стать средством, призванным:

  • обезопасить сотрудников;
  • своевременно среагировать на чрезвычайные ситуации – пожар, потоп, задымление и пр., и предотвратить их;
  • выявить нечестные действия со стороны как персонала, так и посторонних лиц;
  • проследить за сохранностью документации, денег и т. п.;
  • промониторить конфликтные ситуации, несанкционированные проникновения, случаи мошенничества и т. д.

В задачи начальника подразделения входит: понятно и доступно донести сотрудникам идею установки видеонаблюдения на их рабочих местах. При этом важно подчеркнуть, что основная задача камер – именно обеспечение безопасности персонала, а не праздное любопытство руководства.

Законность видеонаблюдения в офисе

Грамотно установленная система видеонаблюдения в офисе не нарушает прав человека. Главное, чтобы были соблюдены следующие правила:

  1. Открытое (не скрытое) видеонаблюдение.
  2. Указание в трудовом договоре или допсоглашении о том, что в офисе ведется видеосъемка.
  3. Получение согласия сотрудников о том, что видеоматериалы могут быть собраны и сохранены.
  4. Наличие положения, предписывающего право конкретных сотрудников на доступ к видеоматериалам. Обязательным для этих людей является согласие на неразглашение информации, подкрепленная подписью.

Дополнительно в офисе могут быть развешаны таблички о том, что в помещении ведется видеонаблюдение.

Места установки оборудования для видеонаблюдения

Опыт показывает, что установка камер для видеонаблюдения необходима в таких местах:

  • на входе (причем камеры наблюдения в этом случае могут интегрироваться с системой контроля и управления доступом, СКУД);
  • в зонах, где ущерб от несанкционированного проникновения или ЧС будет наиболее ощутим для предприятия (например, где имеются сейфы, места хранения важной документации, серверные и т. п.);
  • в рабочих кабинетах;
  • в коридорах;
  • холлах и вестибюлях;
  • на лестничных площадках и т. д.

В большинстве случаев видеокамеры целесообразно устанавливать во всех помещениях, кроме уборных. Сотрудники офиса должны помнить, что приходя на работу, они выполняют действия, направленные на исполнение интересов работодателя. У каждого сотрудника имеются конкретные обязательства, следить за выполнением которых начальство имеет полное право.

При этом наличие камер не должно вызывать дискомфорт у трудящихся, что может привести к снижению их трудоспособности. Поэтому нужно тщательно выбрать места, где будут развешены камеры.

В последнее время набирает популярность, так называемое, системное видеонаблюдение, т. е. устройство видеонаблюдения в различных офисах – филиалах одной компании. Так, руководитель сможет быть в курсе происходящего во всех офисах одновременно.