Обеспечение пожарной безопасности и безопасности
жизнедеятельности

Телефон: +7 (495) 797-65-01

Адрес: 125040, г. Москва, 1-я улица Ямского Поля, д.17, корп.12, офис 503

Разработка журналов учета противопожарных инструктажей

Работа на предприятии требует знания сотрудников конкретных правил пожарной безопасности (ПБ). Донести их до работника — задача руководства.

Обучение правилам ПБ происходит в виде инструктажей, порядок проведения и количество которых регистрируется в специальном журнале.

Виды противопожарных инструктажей

Необходимость ведения журнала объясняется существованием нескольких видов инструктажей. Заполняемые графы помогают точно фиксировать какой именно инструктаж и в какой день проходил конкретный сотрудник.

Различают такие виды противопожарных инструктажей:

  • Вводный. Проводится зачастую для нескольких работников при приеме на работу, студентов на практике и сезонных рабочих. Вводная лекция читается в отдельной комнате с использованием пособий и учебных материалов. В ходе вводного инструктажа инженер по ПБ задает присутствующим вопросы на знание средств пожаротушения и личной защиты.
  • Первичный. Осуществляется отдельно с каждым сотрудником при ознакомлении его с рабочим местом. Специалист наглядно объясняет что делать при пожаре, как эвакуироваться и применять средства тушения огня.
  • Повторный. Проводится раз в год для конкретных работников или группы лиц, работающих на аналогичном оборудовании.
  • Внеплановый. Проводится в нестандартных случаях: если сотрудник долго не присутствовал на работе, когда были нарушены противопожарные требования или имела место авария на схожем производстве.
  • Целевой. Необходим в случае выполнения разовых опасных работ (с применением открытого огня или грозящих взрывом), ликвидации последствий аварий и проведении мероприятий с большим количеством людей на предприятии.

Отсутствие журнала учета противопожарных инструктажей грозит штрафами как для юридических, так и для должностных лиц.

Программы инструктажей разрабатываются ответственным за ПБ лицом, прошедшим специальное обучение, на основе стандартных программ, утвержденных Приказом МЧС России № 645.

Функции журнала учета инструктажей по ПБ

Всего один документ позволяет решить одновременно ряд задач. Журнал регистрации противопожарных инструктажей упрощает следующие процедуры:

  • обучение сотрудников правилам ПБ;
  • разработку новых учебных материалов;
  • усовершенствование содержания документации с ростом производства;
  • поиск данных, которые требует государственный орган при проверке.

Для любого предприятия, особенно крупного, журнал учета инструктажей — просто находка. Необходимая информация всегда под рукой в соответствующем формате.

Вид и содержание журнала учета противопожарных инструктажей

Журнал ведения инструктажей по ПБ оформляется в строгом порядке, установленным Правилами пожарной безопасности России. Порядок заполнения документа диктует Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 № 645 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам ПБ работников организаций»».

Журнал может быть напечатанным или оформленным вручную. Независимо от способа заполнения, документ должен соответствовать таким требованиям:

  • формат книжный, размер бумаги — А4;
  • страницы нумеруются, начиная с титульного листа;
  • способ соединения листов — шнуровка;
  • в месте шнуровки ставится печать предприятия и подпись ответственного лица или руководителя.

Строки журнала заполняются без пропусков, и записи — без исправлений.

На титульном листе журнала отображается название организации и подразделение (если имеется), а также дата образования документа и завершения (когда журнал закончился).

На внутренних листах указываются сведения о проведенных инструктажах. При этом о каждой процедуре вносится такая информация:

  • дата проведения лекции;
  • личные данные (ФИО, год рождения) и должность сотрудника, проходившего инструктаж ;
  • вид инструктажа;
  • данные инструктирующего специалиста;
  • подписи участников процесса.

Заполняет журнал сотрудник, назначенный руководством. Записи вносятся своевременно, без задержек. Специалист должен быть сосредоточен и внимателен, чтобы не допустить ошибок при заполнении.

Журнал учета противопожарных инструктажей по закону хранится на предприятии в течение 10 лет.