Обеспечение пожарной безопасности и безопасности
жизнедеятельности

Телефон: +7 (495) 797-65-01

Адрес: 125040, г. Москва, 1-я улица Ямского Поля, д.17, корп.12, офис 503

Оформление документов по пожарной безопасности

Все действия, связанные с установкой, испытанием, эксплуатацией, обслуживанием противопожарного оборудования и проведением инструктажей, фиксируются в специальных журналах, актах и прочих документах. То есть на предприятии всегда должна быть в наличии грамотно заполненная и оформленная документация по пожарной безопасности (ПБ).

При проверке государственными органами обязательно требуется предоставить комплект необходимых бумаг по ПБ. Несоответствие документов нормативам приводит к наложению штрафов и прочим неприятностям.

Цели ведения документации по ПБ

Наличие требуемых документов по пожарной безопасности на предприятии обеспечит, в первую очередь, отсутствие проблем с государственными органами, которые регулярно приходят с проверками.

К тому же, ведение документации по ПБ позволит:

  • создать условия для поддержания противопожарного режима на объекте;
  • повысить уровень знаний и компетентность сотрудников в области ПБ;
  • предотвратить возникновение аварий и пожаров;
  • контролировать работоспособность противопожарного оборудования.

Проведение инструктажей и требование строгого выполнения правил ПБ дисциплинирует сотрудников и повышает производительность труда предприятия.

Стандартный пакет документации по ПБ предприятия

Количество документов и журналов по ПБ зависит от назначения и направления деятельности предприятия.

Базовый комплект включает такую документацию:

Перечни:

  • сотрудников, проходящих обучение по проблемам ПБ;
  • лиц, которые не обязаны проходить повторный инструктаж по ПБ;
  • инструкций по ПБ;
  • работ с повышенной пожарной опасностью;
  • оборудования и машин с высокой пожароопасностью.
  1. Положение о комиссии по ПБ.
  2. Программы проведения вводного, а также первичного и повторного инструктажей по вопросам ПБ для сотрудников.
  3. Организацию обучения, которая включает договоры на обучение в специализированных центрах, оформление приказов, документы об учебе на предприятии и другие бумаги.

Приказы:

  • «Об утверждении и вводе в действие Положения о комиссии по ПБ»;
  • «О формировании постоянной комиссии по вопросам ПБ»;
  • «О назначении ответственных за ПБ лиц на предприятии»;
  • «О назначении ответственных за электрохозяйство лиц»;
  • «О согласовании и введении в работу инструкций по вопросам ПБ».

Журналы:

  • регистрации приказов;
  • регистрации вводного инструктажа, а также других инструктажей  по ПБ;
  • регистрации инструкций по ПБ;
  • учета выдачи инструкций;
  • учета и использования огнетушителей.

В расширенный пакет противопожарной документации входят необходимые акты, разрешения и другие бумаги, которые требуются для нормального функционирования предприятия.

Что требуют при проверке

Чтобы не иметь вопросов от государственных контролирующих органов, следует иметь в наличии полный комплект документации по ПБ, заполненной и оформленной согласно нормативным актам.

К числу бумаг, которые обязательно потребуются в ходе проверки, относятся:

  • договор на ТО противопожарного оборудования;
  • акты огнезащитной обработки сгораемых кровельных конструкций;
  • протоколы испытаний ограждений кровли, внешних пожарных лестниц и противопожарного водопровода;
  • приказы о назначении ответственных лиц за ПБ и проведении обучения;
  • графики очистки воздуховодов вентиляционных систем;
  • акты проверок молниезащиты;
  • сертификаты ПБ на определенные материалы и продукцию;
  • декларация ПБ.

Хороший руководитель своевременно проводит нужные работы в сфере ПБ и требует ведения соответствующей документации. Обеспечивается защита сотрудников и спокойное функционирование объекта.